Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

EcoOptim Consulting UG (haftungsbeschränkt)
Goethestr. 14
44791 Bochum
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer: Bahram Sharifi

Telefon: +49 (0) 1556 3388777
E-Mail: info@ecooptim.de

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften und nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen oder die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit sie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Bereitstellung und Hosting der Website

Für die technische Bereitstellung und den sicheren Betrieb unserer Website nutzen wir den spezialisierten Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister Vercel.

Beim Besuch unserer Website können technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Ressourcen
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• weitere technische Informationen, die für den sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website erforderlich sind

Die Verarbeitung dient insbesondere der technischen Bereitstellung, der Stabilität und Sicherheit unserer Website sowie der Erkennung und Abwehr technischer Störungen und Sicherheitsvorfälle.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Kontaktformular

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, uns über ein Kontaktformular zu kontaktieren.

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Hierzu können insbesondere gehören:

• Name
• Unternehmen
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Nachricht
• weitere Angaben, die Sie uns freiwillig mitteilen

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Vertragsverhältnisses verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist. In den übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für die technische Übermittlung von Nachrichten aus unserem Kontaktformular verwenden wir den E-Mail-Versanddienst Resend.

Die über das Kontaktformular eingegebenen Daten werden über unsere Website an Resend übermittelt und anschließend an unsere geschäftliche E-Mail-Adresse info@ecooptim.de weitergeleitet.

Dabei können insbesondere die Absender- und Empfängeradresse, der Nachrichteninhalt sowie technische Versandinformationen verarbeitet werden.

Das Kontaktformular wird nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen oder zu personalisierten Werbezwecken eingesetzt.

Geschäftliche E-Mail-Kommunikation

Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation verwenden wir Microsoft 365 / Exchange Online.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten einschließlich des Inhalts Ihrer Nachricht, soweit dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Kommunikation mit Ihnen erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf vorvertragliche Maßnahmen oder einen Vertrag gerichtet ist. In den übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Schriftarten und externe Inhalte

Die auf unserer Website verwendeten Schriftarten werden nach unserer derzeitigen technischen Konfiguration lokal bzw. ohne eine direkte Einbindung externer Schriftdienste wie Google Fonts bereitgestellt.

Nach unserer derzeitigen technischen Konfiguration werden keine Google-Dienste zur Analyse des Nutzerverhaltens eingesetzt.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und dem entsprechenden Schloss-Symbol.

Die Verschlüsselung dient dem Schutz der von Ihnen übermittelten Daten vor dem Zugriff unbefugter Dritter.

Eingesetzte technische Dienstleister

Für den Betrieb unserer Website und die elektronische Kommunikation mit Ihnen setzen wir spezialisierte technische Dienstleister ein.

Hierzu gehören insbesondere:

• Vercel – technische Bereitstellung und Hosting der Website
• Resend – technischer Versand von Nachrichten aus dem Kontaktformular
• Microsoft 365 / Exchange Online – geschäftliche E-Mail-Kommunikation

Die jeweiligen Dienstleister erhalten nur diejenigen Daten, die für die Erbringung der jeweiligen technischen Leistung erforderlich sind.

Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage entsprechender datenschutzrechtlicher Vereinbarungen.

Internationale Datenverarbeitung

Einzelne von uns eingesetzte technische Dienstleister können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten oder dort auf Daten zugreifen.

Für solche Verarbeitungen werden die nach der DSGVO vorgesehenen geeigneten Garantien eingesetzt.

Hierzu gehören insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, anerkannte Datenschutzrahmen sowie Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO, soweit diese im jeweiligen Fall zur Anwendung kommen.

Vercel gibt für internationale Datenübermittlungen unter anderem die Nutzung des EU-U.S. Data Privacy Frameworks und geeigneter vertraglicher Schutzmechanismen an.

Auch Microsoft setzt für internationale Übermittlungen unter anderem die EU-Standardvertragsklauseln ein und stellt entsprechende Datenschutzgarantien für seine Online-Dienste bereit.

Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betreffenden Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an info@ecooptim.de wenden.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für unser Unternehmen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit unserer Website und den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungen nicht statt.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten technischen Dienste, unsere Datenverarbeitungen oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.